Mié, Sep 20 2017 2:14:16am
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¿Quiénes Somos?

La División de Servicios Administrativos planea, organiza, dirige y controla la prestación de servicios con las secciones de:

 

ALMACÉN    -    ASEO   -     COMPRAS   -  MANTENIMIENTO   -   SEGURIDAD   -  TRANSPORTE 

 

Misión: Planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades tendientes a la prestación de servicios de mantenimiento, seguridad, transporte y suministro de bienes y elementos, enmarcados dentro de los estándares de calidad y mejoramiento continuo.

Visión: Ser una dependencia eficiente, con personal proactivo y comprometidos con la Institución, brindando servicios de calidad, oportunos y eficientes en todas las áreas con responsabilidad.

Funciones: La División de Servicios Administrativos es una dependencia de ejecución y apoyo a los procesos administrativos y académicos.

Las principales funciones que desempeña son:

  • Planear, organizar, coordinar y contratar la prestación de servicios  de la Universidad del Tolima, relacionados con la División de Servicios Administrativos.
  • Elaborar los programas anuales de compras, y desarrollar su ejecución de acuerdo con las necesidades de las diferentes dependencias académicas y administrativas.
  • Prestar el servicio de transporte para las diferentes dependencias de la Universidad,  y velar por su correcta ejecución.
  • Proporcionar el servicio de mantenimiento a las instalaciones, equipos, muebles y enseres.
  • Proporcionar seguridad a la comunidad universitaria, custodiar las instalaciones físicas y bienes,  velar por el patrimonio de la Universidad.
  • Mantener adecuadamente los jardines, zonas verdes y arbóreas del campus.
  • Manejar el programa de seguros patrimoniales que ampara la totalidad de los bienes muebles e inmuebles que posee la Universidad y seguros de vida para los funcionarios.
  • Custodiar los inventarios.
  • Liderar el Sistema de Gestión de la Calidad
  • Las demás que sean asignadas por normas legales y reglamentarias.

 

 mauricio

        JEFE DIVISIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

        FABIAN MAURICIO LAUTERO BERNAL

        PBX: 2771212 Ext. 9163

        Correos electrónicos:  

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Dirige, coordina, controla y evalúa las políticas, planes, programas y proyectos en lo  referente al manejo de los bienes y    servicios de la Universidad.

 

 

Grupo de apoyo

Nombre

María Cristina Agudelo Franco

Teléfono

2771212 Ext 9164

Desempeñar labores asistenciales de oficina y de apoyo secretarial encaminadas a facilitar la gestión administrativa del jefe inmediato, dando apoyo al proceso de contrataciónn, recibir, proyectar y/o transcribir informes. Apoyar el proceso de contratación de  las órdenes de  Prestación de servicios (O.P.S) correspondientes a la División de Servicios Administrativos.  Elaborar y tramitar las cuentas de pago para las empresas.                                                                                                                                                              

 

Nombre

Claudia Patricia Clavijo Moreno

Teléfono

2771212 Ext 9165

 

Apoyar en todo lo relacionado con el Sistema de Gestión de Calidad a los Jefes responsables, Socializa y divulga el manejo de los formatos, realizar seguimiento, apoyar en la consolidación de indicadores. Programa el Plan de Capacitación

Administrar el sitio Web de la Vicerrectoria Administrativa y División de Servicios.                                                                                                                                                                 

 

 Nombre

Jesús María Álvarez Murillo

 Teléfono

2771212  Ext. 9424

Coordinar y administrar el préstamo de equipos audiovisuales en la Universidad del Tolima, para las didáctica de la academia

 

 Nombre

Nayibe Cabezas

 Teléfono

2771212  Ext. 9424

Apoyo en el préstamo de equipos audiovisuales

  

 

PLANEACIÓN ESTRATEGICA

Proceso de transición  

 

EVALUACIONES SATISFACCION USUARIOS   

  Informes Gestión Logistica

Sem B 2016

 

  

DOCUMENTOS INTERNOS DSA

LINK PARA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

LINK PARA RECEPCION DOCUMENTOS PROGRAMA DE SEGUROS

LINK BASE DE DATOS PRESTAMO DE EQUIPOS

 

PLANES DE MANTENIMIENTO

 2013

 2014

 2015 - 2016 - PLAN2017

 MANTENIMIENTO FILTROS

 

INDICADORES 

   INDICADORES

 

 PLAN DE MEJORAMIENTO

 

 

VIDEO INSTITUCIONAL

Movilidad en el campus

 Última actualización 18/08/2017

 

  

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