Mar, Ene 24 2017 7:13:11pm
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viceadministrativa

Funciones

  • Cumplir, adelantar y ejecutar las políticas, programas, planes y objetivos que sean establecidos por el Consejo superior y por el Rector de la Universidad.
  • Verificar y controlar el manejo de los recursos financieros y materiales de la Institución, que permita su racionalización y optimización, para garantizar el normal funcionamiento de esta.
  • Administrar las políticas de desarrollo humano, aplicables al personal administrativo, controlar su regulación y prestar la asesoría requerida por el Rector para su manejo, capacitación y eficiencia.
  • Regular, a través de la División de Relaciones Laborales y Prestacionales, el procesamiento de nóminas y registro y control de personal, de los servidores de la Institución.
  • Asesorar y presentar propuestas al rector, sobre planes y medidas que en materia administrativa  y financiera, se deban adelantar por Universidad, con el fin de facilitar el cumplimiento de objetivos y naturaleza de la misma.
  • Elaborar, con base en evaluación de necesidades de cada dependencia, el anteproyecto de presupuesto para el estudio y análisis del Rector.
  • Coordinar, dirigir y controlar las dependencias a su cargo, para garantizar el cumplimiento de los planes, programas y objetivos a cargo de la vicerrectoría.
  • Presentar al Rector, en periodo oportuno para su estudio, evaluación y análisis, el proyecto del acuerdo mensual del gasto.
  • Asistir al Consejo Académico y demás organismos que por la naturaleza de sus funciones requieran de su presencia y participación.
  • Acompañar al Rector a las sesiones del Consejo Superior, para brindarle el apoyo y asesoría requeridos y resolver las inquietudes que sobre su dependencia se discutan en dicho organismo.
  • Presidir, en ausencia del Rector, el Comité de Coordinación Administrativa e interesarse por las oportunas convocatorias del mismo.
  • Presentar los balances financieros semestrales al Rector, y el informe sobre el funcionamiento de su dependencia.
  • Coordinar en la Vicerrectoría Académica, el adecuado desarrollo de los servicios relacionados con prácticas estudiantiles, servicio de cafetería y residencia, medios audiovisuales, provisión de laboratorios y demás requerimientos del objeto educativo.
  • Observar el oportuno y eficaz manejo de la contabilidad y el trámite de las cuentas a cargo del tesorero de la universidad.
  • Supervisar el manejo de los fondos y cajas menores, e indicar su correctivo. Semestralmente, la Vicerrectoría presentará al Rector, un informe sobre estas dependencias.
  • Supervisar el proceso de matrícula administrativa, y aplicar las medidas que estime adecuadas para su eficiente recaudo.
  • Atender el pago de las nóminas institucionales y los reconocimientos prestacionales que tenga pendiente con sus servidores de la Universidad.
  • Coordinar el adecuado desarrollo de las compras y suministros que requieran las diferentes dependencias para su normal funcionamiento.
  • Ejercer las demás funciones que le asigne la ley y que sean inherentes a su cargo.

 

  

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